مهام وحدةالاعلام
تضم شعبة الاعلام والعلاقات العامة وحدتين، الاولى وحدة الاعلام تعمل الوحدة على مد جسور التواصل مع الجامعات العراقية والعالمية والكليات المناضرة في الداخل والخارج عن طريق تبادل الإصدارات والمطبوعات وإرسال اخبار الكلية إلى وسائل الاعلام المختلفة، فيما تتلخص واجباتها على النحو الاتي:
التعريف بدور الكلية ورسالتها، والسعي لبناء صورة ايجابية عنها لدى الجمهور الداخلي والخارجي.
نشر كل ما يخص الكلية من أخبار واعلانات، وتسهيل مهمة الاعلاميين والصحفيين للحصول على المعلومات المتعلقة بها.
التفاعل مع المجتمع وتلبية احتياجاته من المعلومات والحقائق الإحصائية الدقيقة.
التواصل مع وسائل الإعلام لنشر رسالة الكلية، وما تقوم به من خدمات للمجتمع، وتنظيم اللقاءات والمؤتمرات الصحفية للمسؤولين فيها.
متابعة اتجاهات الراي العام حول انشطة الكلية وانجازاتها المختلفة.
إعداد النشرات واصدارها ولاسيما المتعلقة بإنجازات وفعاليات الكلية وتوزيعها داخل الكلية وخارجها.
التوثيق الاعلامي لجميع انشطة الكلية .
مساندة الكليات والاقسام في تنفيذ الفعاليات والمؤتمرات.
استقبال زوار الكلية من مختلف الإدارات الأقسام.
تنظيم النشاطات والفعاليات والمناسبات الاجتماعية.
همزة الوصل بين جميع الإدارات و الأقسام.
إعداد اخبار الكلية وموضوعاتها العلمية والإعلامية للنشر في الموقع الالكتروني و الصحف والمجلات.
متابعة ما ينشر من أخبار عن الكلية ورصدها و توثيقها.
متابعة وطبع ونشر الكتيبات المختلفة وسائر أنواع المطبوعات الخاصة بالبرامج الأكاديمة التي تطرحها الكلية.
التواصل مع الصحافيين والإعلاميين داخل الكلية وخارجها.
إصدار النشرات التي هي بمثابة المرآة العاكسة لمختلف الأنشطة الجامعية الداخلية والخارجية.
الإعداد والتنسيق للنشاطات والندوات العامة التي تقرها الكلية والإشراف على تنفيذها.
————————————————————-
وحدة العلاقات العامة تسعى للتواصل بين الكلية والجهات الخارجية، توتولى مهام استقبال الضيوف والزائرين والمدعويين لحضور المناسبات التي تقام في بالكلية، فيما تتلخص واجباتها على النحو الاتي:
1- الإشراف على استقبال الوفود العربية والأجنبية الرسمية والشعبية التي تزور الكلية، ومرافقتهم، وإعداد برامج زياراتهم وتزويدهم بالمعلومات التي يحتاجون إليها أثناء إقامتهم.
2-الإشراف على تنظيم المؤتمرات والفعاليات وورش العمل والمعارض والندوات والأنشطة المختلفة المنعقدة في الكلية، أو تلك التي تكون الكلية طرفاً فيها بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
3- التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة المرئية منها والمسموعة والمقروءة وذلك من خلال مندوبيها وبشكل مباشر .
4- الإعداد والترتيب المسبق للعديد من المؤتمرات والورش والندوات واللقاءات والنشاطات المختلفة .
5- إبراز أهمية العلاقات العامة في المجتمع الجامعي.
6- التنسيق والترتيب بين أقسام الكلية ووحداتها وشعبها الإدارية.
7-متابعة الشؤون المتعلقة بمراسم الجهات التابعة الجامعة .
8- تفعيل آليات التواصل والحوار بين أعضاء هيئة التدريس والإداريين والطلاب وبما يشجع فرص التفاعل التربوي الفعّال فيما بينهم.
215