خطة عمل شعبة الشؤون المالية
-
- متابعة تخصيصات المبالغ والتنسيق حول تخصيص المبالغ.
- متابعة اطلاق الصرف والمناقلات مع الجهات ذات العلاقة.
- تدقيق وصرف السلف للمشتريات والصيانة
- إعداد التقارير المالية ورفعها الى الجهات ذات العلاقة.
- المشاركة في لجان الفتح وتحليل العطاءات واي عمل تكلف به لدعم عمل الكلية بشكل عام.
- المشاركة بإعداد وتدقيق استمارات صرف المحاضرات والاشراف على طلبة الدراسات العليا.
- مسك السجلات المحسابية بكافة انواعها (سجل التخصيصات ، سجل العقود، سجل الامانات ، سجل السلف ،سجل الايرادات، سجل المصروفات، سجل اليومية ، وغيرها من السجلات )
- متابعة خطابات الضمان ومفاتحة المصارف لتجديدها عند نفاذها وكذلك مفاتحة المصارف لطلب صحة صدور خطابات الضمان.
- إعداد كتب الإجابة على تقارير هيئة الرقابة الداخلية في الكلية والجامعة.
- صرف الرواتب واجور المتعاقدين والمحاضرين.
132
